home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / bprogrms / pdquot6e.zip / QUIKSTRT.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-10-10  |  10KB  |  212 lines
  1.  
  2.                           Installation Instructions
  3.  
  4.      The power of the PD*QUOTE system has grown to the point that it
  5.      can't be run unless you have a hard disk.
  6.  
  7.      1.   If you are installing from the DOS C:\> prompt . . .
  8.  
  9.           Insert the PD*QUOTE disk in drive A: and type ...
  10.  
  11.                A:   (Enter)
  12.                INSTALL C:   (Enter)
  13.  
  14.           This will run the INSTALL program that will create the C:\PDS
  15.           sub-directory and copy (and un-compress) all of the necessary
  16.           files to the C:\PDS sub-directory (or whatever drive letter
  17.           you type).
  18.  
  19.           To run the PD*QUOTE system from the hard disk, type the
  20.           drive letter of the hard disk followed by a colon. For example
  21.           "C:". You should see the hard disk prompt (such as "C>").
  22.           Then, type:
  23.  
  24.           CD\PDS   (Enter)
  25.           QUOTE    (Enter)
  26.  
  27.      2.   If you are installing from within Windows 3.x . . .
  28.  
  29.           Click on Files and click on Run.  Type A:INSTALL C: and click
  30.           on Ok.  Follow the screen instructions for the INSTALL
  31.           program.
  32.  
  33.           After you Quit the Install program, click on Windows,
  34.           highlight the Windows group in which you want to install the
  35.           Member system and click on Ok.  Click on Files, and click on
  36.           New.  Option to create a Program Item and click on Ok.  Type
  37.           the following information:
  38.  
  39.                Description: PD Quote
  40.                Command Line: QUOTE.EXE
  41.                Working Directory: C:\PDS
  42.  
  43.           Click on Change Icon.  You will see a message indicating no
  44.           icons available.  Click on Ok.  Click on Browse.  Double click
  45.           on the folder for C:\.  Double click on the folder for PDS. 
  46.           Double click on QUOTE.ICO and then click on Ok.  Click on Ok
  47.           again.
  48.  
  49.      3.   If you are installing in Windows95 . . .
  50.  
  51.           Click on Start.  Click on Run.  Type A:INSTALL C: and click on
  52.           Ok.  Follow the screen instructions.  When you Quit the
  53.           Install program, you will find the QUOTE icon in Start |
  54.           Programs.
  55.  
  56.      Be sure to use the INSTALL program to print the 115 page complete
  57.      instruction manual.  If you wish to print the manual later, use the
  58.      Tools Menu on the QUOTE program.
  59.  
  60.                                  System Files
  61.  
  62.                              The CONFIG.SYS File
  63.  
  64.      THE QUOTE PROGRAM WILL CRASH with a "DOS Error 4" message in the
  65.      middle of the screen, you will need to re-start the computer with a
  66.      CONFIG.SYS file as described below.  It will contain information
  67.      that tells the PC that there will be more than 3 files open at the
  68.      same time.
  69.  
  70.      To create the CONFIG.SYS file, use the QUOTE program "Tools Menu",
  71.      "Modify System Files" Sub-Menu to create or modify your CONFIG.SYS
  72.      file.  Highlight that selection and press Enter.  You will be asked
  73.      for the Password.  The Password is the word PASSWORD prior to
  74.      registration.  Press C to Create/Modify the CONFIG.SYS file.
  75.  
  76.      If you are creating the CONFIG.SYS file, just type in the following
  77.      two commands and press F10 to save.  If you are modifying the
  78.      CONFIG.SYS file, either modify these two lines (if they exist) or
  79.      add them to the end of the CONFIG.SYS file.  Press F10 to save the
  80.      changes. YOU MUST RE-START YOUR COMPUTER for the changes to take
  81.      effect.
  82.  
  83.           FILES=30
  84.           BUFFERS=15
  85.  
  86.      The FILES command can be higher than 30 if required by other
  87.      software on your computer.  Having a large BUFFERS command usually
  88.      slows your system and higher than 15 is not recommended.  Actually,
  89.      only 25 FILES are required, however, Windows and other shell type
  90.      hard disk managers use files.
  91.  
  92.      IF YOU HAVE BELOW MS/IBM-DOS VERSION 3.3, the program can have only
  93.      20 files open at a time.  To stay within this limit, the program
  94.      will disable the HELP screens to keep from opening too many files
  95.      at a time.
  96.  
  97.                         Tandy Computer Considerations
  98.  
  99.      If you have a Tandy computer, the computer may not read the
  100.      CONFIG.SYS file at boot-up time.  Consult the Tandy instruction
  101.      manual or your Tandy dealer to configure the computer SETUP program
  102.      to read the CONFIG.SYS file.  You must configure SETUP to read the
  103.      on-disk CONFIG.SYS file.
  104.  
  105.                             The AUTOEXEC.BAT File
  106.  
  107.      Your computer looks at both the CONFIG.SYS file and the
  108.      AUTOEXEC.BAT file at start-up time.  The AUTOEXEC.BAT file contains
  109.      the commands that usually take you into a hard disk menu, Windows
  110.      or some other shell type hard disk manager.  If you have DOS 3.3 or
  111.      higher, you need the command SET CLIPPER=F:30 in your AUTOEXEC.BAT
  112.      file.
  113.      As above, use the QUOTE program "Tools Menu", "Modify System Files"
  114.      Sub-Menu to create or modify your AUTOEXEC.BAT file.  Highlight
  115.      that selection and press Enter.  You will be asked for the
  116.      password.  If you have not yet registered, the Password is the word
  117.      PASSWORD.  Then, press A to Create/Modify the AUTOEXEC.BAT file.
  118.  
  119.      If you do not already have an AUTOEXEC.BAT file, just add the
  120.      command SET CLIPPER=F:30 just above the existing PATH command and
  121.      press F10 to save.  If you are modifying an existing AUTOEXEC.BAT
  122.      file, move to the beginning of the PATH line and press Enter.  This
  123.      should open up a blank line just above the PATH line.  Use the Up
  124.      Arrow to move to the beginning of the new blank line and type SET
  125.      CLIPPER=F:30 (the F must be upper case).  NO spaces except after
  126.      the word SET.
  127.  
  128.      Press F10 to save.
  129.  
  130.      Quit the QUOTE program and restart your computer so that the
  131.      computer will read the revised CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files.
  132.  
  133.      The PD*QUOTE Quotation System is designed to allow you to
  134.      quickly and accurately prepare quotations for various projects. 
  135.      The system assumes:
  136.  
  137.      STANDARD MATERIALS, PROCESSES OR PARTS, STANDARD LABOR GROUPS WILL
  138.      BE USED, SPECIAL (NON-STANDARD) ITEMS OR PROCESSES AND STANDARD
  139.      SUPPLIERS WILL BE SPECIFIED
  140.  
  141.      A quotation can be built by simply entering the part or process
  142.      number (Material or Process Code) and quantities for the various
  143.      processes or items.  The system will automatically look up the
  144.      price, description, etc. for each item.  Special items (not a
  145.      standard Material Coded item) can be entered.  The special items
  146.      will require that you also enter the description, price, supplier
  147.      code and Return-On-Sale Code.  Lastly, labor hours by group code
  148.      are added.  The system will look up the name of the group and the
  149.      hourly rate.
  150.  
  151.      After the few minutes to build the quote, you can then print the
  152.      quote, either with or without profit mark ups.  A copy of the
  153.      Quotation is retained on disk for as long as desired.  Please read
  154.      Section 8 for the mathematics.
  155.  
  156.      While you are using the QUOTE program, you can press F1 at almost
  157.      any time to pop-up a help window that will give a complete
  158.      explanation of that part of the program.  There is no F1 Help when
  159.      you see a "Strike any key to continue" message.  While you are
  160.      viewing a help screen, you can print that help message with Alt/F1.
  161.  
  162.      At almost any time, you can press Ctrl/F1 to see a perpetual
  163.      Calendar (while holding down the Ctrl key, tap the F1 key).
  164.      After glancing through the manual, BE SURE THAT YOU READ AND FOLLOW
  165.      SECTION 3 ON LOADING THE DATA BASE MASTERS.  The master records for
  166.      the Labor Rates, Material Coded items (Parts), Suppliers and
  167.      Return-on-Sale Codes must be created by you before a quotation can
  168.      be built.  These items are loaded only once, but are used often by
  169.      the system.
  170.  
  171.      Go through Section 5 to build a new quotation.  You will find the
  172.      screen instructions easy to follow. Section 7 will show you how to
  173.      print your quote.
  174.  
  175.      When first printing quotations, use the Audit Mode to let you see
  176.      the detail on all of the markup components that go into the prices. 
  177.      You wouldn't want to give an Audit printout to your customer, but
  178.      it is a good way of learning the PD*QUOTE system.
  179.  
  180.      Then, Section 6 will show you how to add to or modify the items in
  181.      a quote.
  182.  
  183.      Use the F1 Help screens.  They are quite complete and should cover
  184.      most of what you need to know AFTER you read Sections 3 and 8.
  185.  
  186.      Don't forget that this is shareware that you get to try before you
  187.      buy.  Be sure that it will do the job for you before you register. 
  188.      DO REGISTER if you continue to use this program.  It is a legal
  189.      requirement under the copyright laws and will allow you technical
  190.      support and notice of future upgrades.  When you Quit the program,
  191.      you can print the registration form.  You will likely never find a
  192.      program with the power of PD*QUOTE at even 10 times the low $70
  193.      registration fee.
  194.  
  195.                            Pre-Registration Support
  196.  
  197.      If you have difficulty setting up the software AFTER you have
  198.      thoroughly read the previous instructions, OR you have questions as
  199.      to how the system can be used by your specific business, be sure to
  200.      call PRO DEV Software at 616-788-2243 Monday to Friday 8:00 to 5:00
  201.      Eastern time.  There are so many combinations of features in this
  202.      system that it completely fits a wide range of type and size of
  203.      business.  I often have already added features at the request of
  204.      previous registrants that you now require, but are not in the
  205.      version you are evaluating.  If you request, I may send you an
  206.      updated evaluation copy so you can make an informed "buy" decision.
  207.  
  208.      If you reach my answering machine, you can leave a message.  If you
  209.      call from outside of the USA or Canada, BE SURE to CLEARLY leave
  210.      your Name, Complete Address and description of your
  211.      problem/questions as the cost of my returning a call can easily
  212.      exceed the yet-to-be paid registration amount.